Pinho tem novo setor

Área de Serviços Gerais garantirá maior organização nos processos.

A Pinho conta com um novo setor, o de Serviços Gerais. A nova seção surgiu da demanda da empresa de concentrar em um único lugar os serviços de apoio aos outros departamentos, como a aquisição dos suprimentos para escritório e limpeza, a contratação de serviço de manutenção predial e a entrada e saída de quaisquer documentos.
De acordo com o responsável pelo setor de Serviços Gerais, Denis Sooma, a centralização de todos esses processos em apenas um local agiliza e organiza o trabalho como um todo. “Em Comércio Exterior, por exemplo, é muito difícil proceder sem a impressão de documentos. Portanto, as impressoras devem estar funcionando, bem como deve haver um estoque de papel. É essencial que a entrada e saída de documentos sejam feitas de maneira ágil, para que o processo de nenhum cliente fique travado”.
Para Denis, as duas principais valências necessárias para gerir a nova área serão saber definir as prioridades e manter a organização. “É muito importante conhecer as rotinas e processos como um todo, para que assim seja possível determinar prioridades, especialmente porque lidamos com assuntos muitas vezes urgentes de vários colaboradores e clientes”, pontua Denis. Já a organização deve impactar principalmente no controle de estoque de suprimentos e no fluxo de recebimento e entrega de documentos.